Həyat yolcusu xərclərinin səyahətçiləri qanuni olaraq vergi qəyanından çıxa biləcəyini bilmək lazımdır Təəssüf ki, cavab həmişə sadə deyil. Gəzinti ilə əlaqədar vergi ayırmaları anlamaq çətin ola bilər. Bu, həqiqətən, biznes səyahətçisinin fərdi şəraitindən asılıdır.
Şirkətin səyahət siyasəti, səyahət yerləri, IRS səyahət qaydaları və prosedurları, gecə səyahətləri, gündüz səyahətləri, xaricdə xarici səyahətlər, və qeydlərin saxlanmasının adekvatlığı verginizə nə dərəcədə cəlb edildiyi barədə qərar qəbul edərkən nəzərə alınmaq üçün lazım olan bütün amillərdir qayıtmaq.
Səyahət üçün vergi ayırmaları nə qədər sadə deyil
IRS biznes səyahət ayırmalarına yaxından baxmaqda davam edir. Konqres ilə bir araya gəldikdə, IRS, bəzi yol verilən sui-istifadələri maneə törətmək üçün hazırlanmış biznes səyahət qanunları, qaydalar, qaydalar, proseduralar və siyasətlər kompleksi yaratmışdır. Ancaq bu, prosesə əhəmiyyətli dərəcədə mürəkkəbdir.
Təəssüf ki, əlavə mürəkkəbliklə, indi sarkaç digər yola keçdi. Bu gün, ödənişli və geri dönməmiş iş səyyahları eyni şəkildə asanlıqla və səhvən onlar əslində ola biləcəkləri zaman səfər ayırma haqqına sahib deyillər. Bundan əlavə, biznes səyahət edən şirkətlərin öz səyahət siyasətinə təsir göstərə biləcək və ya təsir göstərə bilməyən işgüzar səyahət xərclərinin öz sağlam düşüncə anlayışlarına etibar edirlər. Halbuki IRS biznes səyahət xərclərini ümumi mənada və bir çox şirkət siyasətindən daha geniş şəkildə müəyyənləşdirir.
Bununla belə, bir iş səyyahının qeydiyyatı tələblərinin labirentindən keçməsini tələb etmək hüququ olan IRS biznes səyahət xərclərinin hamısını iddia edir, bəzi hallarda məbləğlər daxilolma tələb olunmayacaq və digər hallarda daxilolmalar yetər!
IRS sadəcə biznes işində yol verilən təhlükələri məhdudlaşdırmır, amma mümkün olmadıqda, orta biznes səyahətçisinin inamla bütün qanuni səyahət hissələrinə əməl etməsini çətinləşdirdi.
Səyahət xərclərini izləmə
Hər hansı bir iş yoldaşı bildiyi kimi. Yolda xərclər əlavə edə bilərsiniz.
Ona görə bir çox onlayn xərc izləmə xidməti artıq iş səyyahı üçün hazırdır. Bu xidmətlərin bir çoxu şirkətin səyahət-geri qaytarma planlarını yerinə yetirmək, müştərilərin geri qaytarma hesablarını yaratmaq və ya sadəcə əsas səyahət xərclərini izləmək üçün istifadə olunur və onların əksəriyyəti indi telefonunuzla daxilolmaların alınmasına imkan verən tətbiqlər təklif edir.
Bu xidmətlər nəzərdə tutulan funksiyaları yaxşı yerinə yetirirlərsə də, onlar işgüzar tərəfindən vergi bəyannaməsi ilə çıxılan məbləğləri izləmək və hesablamaq üçün nəzərdə tutulmur. Bununla belə, bu xidmətlər yaxşı bir başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə edilə bilər: 1) yol vergisi xərclərinin məbləğləri, öz vergi bəyannaməsi üzrə vergiyə cəlb edilməsi və 2) İRS və Vergi Məhkəməsinin qaydalarına cavab verən "sübut yükü" ayırmalar. Bu xidmətlərin bir çoxunun il sonu hesabatlarına vergi ayırmalarınızın hamısını tələb etmək və eyni zamanda IRS tələblərini təmin etmək üçün dəyişdirilməli və ya dəyişdirilməlidir.
Hər şey yolda olduqda hər şey daha bahalı olduğundan, biznes səyahətində, həm də "şəxsi" xərclər üçün xərclənən hər bir dimin izlənməsini və hətta alındıqların itirildiyi, yanlış və ya başqa hallarda istifadə edilmədiyi təqdirdə, məsələn, məsləhətlər.
Axı, vergi vaxtı da belə xərclər çıxıla bilər.
Dəyişiklikləri maksimuma çatdırmaq üçün biznes səyahətçiləri üçün vergi məsləhətləri
Biznes səyahət xərclərini izləyərkən bu vergi məsləhətlərini yadda saxlayın:
- Həmişə daxilolmalarınızı saxlayın! Hər bir qəbzin saxlanılması və hətta hər bir xərc üçün bir məbləğ alınması mümkün olmaya bilər. IRS bunu bilir və onlar vergi ödəyicilərinə kömək etmək üçün siyasət tətbiq ediblər. Ancaq bəziləri, 75 dollar altında xərclərin tələb olunmadığını bildirə bilərlərsə də, aldanmayın. Bu hallarda, bir günlük tələb oluna bilər. Ən yaxşı siyasət, hər qəbzin mümkün olmasını təmin etməkdir.
- Həmişə kompensasiya edilmiş xərcləri qeyd edin. Şirkətin geri qaytarma siyasəti müxtəlif İRS qaydalarına və IRS-ə bildirilmiş faktiki məbləğlərə görə təsnif edilir. Ödəniş olsanız da, vergi ayırmaları üçün uyğun ola bilərsiniz.
- Səyahət etdiyiniz faktiki yerlərə daxil olun. Səyahətinizə əsaslanan yeməklər və təsadüfi xərclər kimi maddələr üçün "standart" məbləğləri çıxartmaq hüququnuz ola bilər. Bir çox hallarda, bu standart məbləğlər həqiqətən xərclənəndən çox ola bilər.
- Yolda olduğunuz müddətdə bəzi fərdi xərcləri azaltın. Lakin bu sahədə diqqətli olun. IRS, evdən işlədiyiniz halda baş verməmişdiğiniz səyahətdə əlavə yaşayış xərcləri çəkdiyinizi bilir. Aydındır ki, bu maddələrin daha çox "fərdi" və daha çox dollar məbləği daha çox araşdırılacaq. Siz səyahət edərkən yeni bir avtomobil almaq istəməyəcəksiniz və biznes səyahət edərkən bir "əlavə yaşayış xərcləri" adlandırırsınız, lakin belə cib telefonları, əyləncələr, gigiyena məhsulları, əks dərmanlar, bir neçə adın adını çəkmək olar. Yenə ağlabatan məhdudiyyətlər tətbiq edilməli və sənədlər hələ də tələb olunur.
İşgüzar səfərinizin yeni bir ilinə yaxınlaşdığınız zaman bu əsas qaydaları nəzərə alaq. Siz və vergi müşaviriniz qanuni yol səyahət xərclərini təhlükəsiz şəkildə tələb etmək, çıxarmaq və müdafiə etmək yolunda yaxşı olacaq.