Potensial səyahət ayırmalarınızı necə artırmaq üçün məlumat əldə edin
Xarici səyahətə gəldikdə, IRS məqbul biznes səyahət xərcləri kimi çətin ola bilər, nə imkan verəcəkdir.
Əvvəlki məqaləmlərdən biri, şəxsi səfərlərinizi (və ya fəaliyyəti) biznes səyahətlə birləşdirdiyiniz zaman səyahət xərclərini necə azaltmaq barədə məlumatlandırdı . Əsasən, iş gəzintisi bütün səfərləri bir iş xərci kimi iddia etmək üçün əsasən biznes üçün olmalıdır. Qərar vermə faktoru, adətən, şəxsi fəaliyyətə xərclənən vaxta qədər olan biznes fəaliyyətinə xərclənən vaxtın (xərcləri deyil) məbləğidir.
Əgər biznesinizə daha çox vaxt ayrılırsa, bütün səfərinizin çıxılmaz işgüzar səfər kimi qəbul ediləcəyi vacibdir. Əlbəttə ki, heç bir əhəmiyyətli şəxsi fəaliyyətlə məşğul olmağınız halında, bütün işgüzar səfəriniz tam bərabərdir.
Xarici səfərlərdən çıxma
Xarici səyahət üçün yalnız yuxarıdakı iş vaxtının tələbini yerinə yetirməklə kifayətlənməyəsiniz, ancaq əlavə maneələrinizi yerinə yetirməlisiniz:
1) Cəmi xarici səfər günləri 7 gündən çoxdur
VƏ
2) Xarici səyahətinizin "qeyri-iş günü" ümumi xarici səyahət günlərinizin 25% və ya daha çoxunu təşkil edir.
Bütün bunlar necədir
Bazar ertəsi günü, Bostondan Londona uçursunuz və cümə axşamı günü bütün gün iş konqreslərinə və görüşlərinə qatılacaqsınız. Cümə günündən bəri, Londonda gəzir. Bazar ertəsi Bostona dönürsünüz. Biznes fəaliyyətinə xərclənən vaxtın əksəriyyəti şəxsi fəaliyyətə sərf olunan vaxtdan çoxdur, belə ki, bütün biznes və şəxsi səyahət üçün ümumi "vaxt" qaydasını təmin edirsiniz.
İndiyə qədər 100% işgüzar səfərdə olmağınız tələb olunur. İndi xarici qaydaları tətbiq edin; "ümumi xarici səyahət" günləriniz 7 gündən çox olmadığı üçün heç bir xüsusi xarici qaydalar tətbiq olunmur və siz tamamilə çıxılmaz iş səfərinizi davam etdirirsiniz.
Cümə günü işlədiyiniz təqdirdə Bazar ertəsi günü Pazartesi gününü uzatdığınız və Çərşənbə axşamı günü tərk etdiyiniz zaman hələ də vaxt tələbi ümumi qayda ilə qarşılaşırsınız, ancaq xarici səyahət günləriniz 7 ardışık və "şəxsi günlərinizi" keçib (3 gün - şənbə, bazar, bazar, bazar ertəsi) ) ümumi xarici səfər günlərinizin 25% -dən çoxunu təşkil edir (ümumi çərşənbə axşamı pazartesi, sonrakı çərşənbə axşamı = 8 gün, 8% -i isə 25%).
Belə ki, 3 şəxsi gün 2-dən çoxdur). Buna görə, iş səfərinizin təxirə salınmasını 3/8-ci (fərdi günlər / ümumi xarici günlər) ilə azaltmalısınız.
İstisnalar
İndi Vergi Məcəlləsinin içərisində bu xarici səyahət qaydasına bir neçə istisnadır: birincisi, əgər siz səyahət səyahətinə nəzarət etmədiyinizi (səyahətin lazım olub-olmadığını bilmədiyinizi) göstərə bilərsinizsə və ya Səfərin motivasiyası şəxsi deyildir (səfər üçün sağlam iş səbəbləri), sonra xarici səyahət qaydalarından qaçın, tamamilə çıxılmaz iş səfərinə qayıdın. Xarici səyahət qaydalarından qaçınmanın başqa bir yolu "iş günləri" ni təyin etmək üçün IRS metodundan istifadə etməkdir.
Məsələn, "iş günləri" (həftə sonları, tətillər və hətta iş günləri) arasında günlər "iş günü" halına gəlir. Məsələn, səhər çərşənbə günü başqa bir işgüzar görüşü olarkən Çərşənbə günü yola salındıqda, "xarici günləriniz" hamısı "iş günü" halına gəldi, çünki şənbə, bazar və bazar ertəsi iki "iş günü" arasında, Evə qayıdış da işdir. Buna görə də "şəxsi günləriniz yoxdur". Şəxsi günləriniz (0) artıq ümumi xarici səyahət günlərinizin 25% -dən artıq olmadığı üçün xüsusi xarici səyahət qaydaları tətbiq edilmir.
Əvvəlki məqaləmdə müzakirə edilən Time-sərf edilmiş qaydaları nəzərə alsaq, tamamilə çıxılmaz iş səfərinizə geri qayıdırsınız (bu nümunədə, biznes fəaliyyəti üçün vaxt keçdikdən sonra - 7 gün, bazar ertəsi və cümə axşamı və çərşənbə axşamı , şəxsi fəaliyyətə 3 gün, şənbə, bazar və bazar ertəsi günü keçirdiyi vaxtdan çoxdur).
Çərşənbə axşamı yığıncağınızdan sonra, Londonda qalan mədəniyyətdən zövq alırsınız, cümə günü qayıtdıqdan sonra ilk dəfə Ümumi qayda qaydasını tətbiq edin: 7 iş günü (MF, Salı, Fri) və 5 şəxsi gün (Cümə, Günəş) , Mon, Wed, Thur). İş və şəxsi fəaliyyətlərə vaxt sərf edən ümumi qayda yerinə yetirilir, belə ki, səfəriniz indiyə qədər tam olaraq çıxılsın. İndi xarici səyahət qaydaları nəzərdən keçirilməlidir; ümumi xarici səfər günləriniz 7 gündən artıqdır, ancaq xarici qaydalara əsasən yalnız 2 şəxsi gününüz var (yalnız şənbə, bazar və bazar ertəsi günündən digər "iş günü" indi ümumi 12 günlük xarici səyahətin.
Buna görə xarici səyahət qaydaları tətbiq edilmir. Tam geri çəkilən iş səfərinə qayıdın.
Tövsiyələr
Görüldüyünüz kimi, biznes / konqres yığıncağınızın bir neçə gün ərzində yayılması üçün "şəxsi günləri" "iş günləri" halına gətirmək üçün müəyyən bir üstünlük olardı. Sizin görüşləriniz / konvensiyaların yayılmasına səbəb olan bəzi qanuni biznes səbəbləri bunlardır: xüsusi biznes strategiyaları üzrə mürəkkəbləşmə üçün vaxt ayırmaq, əsas işçilərlə münaqişələrin planlaşdırılmasını müxtəlif görüşlər tələb edir, ardıcıl görüşlər arasında hazırlıq tələb olundu, müştərilərin ziyarət etdiyi yalnız müəyyən günlərdə, konvensiya mövcud idi və digər iş görüşləri tarixləri uyğun gəlmirdi ... iş səbəbi aralıq olaraq planlaşdırılmış biznes hadisələri üçün nə olursa olsun.
İRS-ə uyğun xarici səyahət qaydaları, qismən iş günləri tətbiq edərkən, tam iş günləri üçün uyğun ", səhər saatlarında iki saatlıq bir iş görüşməsi və günün qalan hissəsi şəxsi fəaliyyəti ilə bir iş günüdür. ""
Potensial çıxmalarınızı optimallaşdırmaq
Aydındır ki, daha çox xarici səyahət günü, qanuni olaraq "iş günü" kimi təsnif edilə bilər, xüsusi xarici səyahət qaydalarının təsirindən çəkinən daha yaxşı bir şans.
Özünü məşğul olsanız, açıq-aydın bu məlumatı sizin üstünlüyünüzə görə istifadə edə bilərsiniz.
Amma səyahət xərcləri üçün ödənilən şirkət işçisi haqqında nə deməkdir? Bunu düşünün: yuxarıda göstərilən səyahət qaydalarına dair müzakirələrimizə əsasən, səfərinizin tamamilə dayanıqlı iş gəzintisidir. İndi Londonda olduğunuz zaman, şirkətiniz gündə 65 ABŞ dolları dəyərində yeməklər üçün geri qaytarır. Hər hansı bir cari xərc üçün xərc hesabatlarını açırsınız. Sizin şirkətiniz gündə 65 ABŞ dolları məbləğində yemək üçün sizdən ödənilir və ya sadəcə olaraq sizə ödəməli olsa da, London üçün İRS Per Diem Yemək miqdarı (gündə 144 dollar) arasındakı fərqi azalda bilər və hər gün, geri çəkin. Əgər şirkət gündə $ 175 məbləğində səy göstərərsə, IRS Per Diem Lodging London üçün hazırda $ 319 təşkil edir. Doğru, fərq vergidir. Eyni cib xərcləri üçün də doğrudur. Bir il ərzində bu fərq əlavə edə bilər.
Beləliklə, şəxsi fəaliyyətinizi biznes səyahətlə əlaqələndirdiyiniz zaman, yuxarıda göstərilən müzakirələri nəzərdən keçirin, ilk növbədə, vaxtın əksəriyyəti biznes fəaliyyətinə (ümumi "vaxt" qayda) xərclənib, xarici səyahətin xarici yuxarıda qeyd olunan səyahət qaydaları. Əgər olmasaydı, "işdən kənar olmayan günlər" -dən "xaricdə keçirdiyin ümumi günlərə" müvafiq iş nisbəti ilə biznes səyahət ayırmalarını azaldır.